Protecció de dades personals

Registre d'activitats de tractament de la Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

El Servei de Salut de les Illes Balears compleix l'article 30 del Reglament general de protecció de dades (RGPD) i l'article 31 de la Llei Orgànica 3/2018 de Protecció de Dades Personals i garantía dels drets digitals (LOPDGDD), publicant el «Registre d'activitats de tractament (RAT) de la Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera».


01

Nom del tractament

Atenció a usuaris


  • Finalitat del tractament
    • Gestió de queixes i suggeriments, sol·licituds d'informació i agraïments.
    • Atenció al ciutadà 
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • DNI
    • Adreça
    • Nacionalitat
    • Població
    • Telèfon
    • Correu electrònic
    • Telèfon de contacte
    • Data de naixement
    • Nombre d'Història Clínica
    • Nombre d'afiliació
    • Dades de salut  
  • Categories de titulars de les dades
    • Pacients
    • Ciutadans 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Possible període determinat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
    • La Llei 39/2015, de 1r d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques; la Llei 40/2015, de 1r d'octubre, de règim jurídic del sector públic; la Llei 3/2003, de 26 de març, de règim jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en relació amb el Decret 82/2009, de 13 de novembre, pel qual es regula la gestió de les queixes i suggeriments sobre el funcionament dels serveis públics de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. 

  • Categoria de destinataris

    Altres òrgans de la Comunitat Autònoma

  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



02

Nom del tractament

Comunicació i premsa


  • Finalitat del tractament
    • Gestió dels comunicats i publicació de notes de premsa.
    • Publicació de notícies i esdeveniments en xarxes socials. 
  • Categoria de dades personals
    • Imatge i/o veu
    • Nom i llinatges
    • Telèfons
    • Adreça postal
    • NIF/DNI (o un altre document identificador)
    • Identitat electrònica 
  • Categories de titulars de les dades
    • Treballadors
    • Autors i titulars d'articles
    • Pacients
    • Ciutadans 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)

    RGPD 6.1.a) L'interessat va donar el consentiment per al tractament de les seves dades personals.

  • Categoria de destinataris

    No es preveuen comunicacions de dades.

  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



03

Nom del tractament

Concursos per a empleats


  • Finalitat del tractament
    • Gestió i promoció de concursos per a empleats de la Gerència (gestió de la inscripció i comunicació de resultats en plataformes corporatives).
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • DNI
    • Correu electrònic
    • Adreça postal 
  • Categories de titulars de les dades
    • Treballadors 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)

    RGPD 6.1.a) L'interessat va donar el consentiment per al tractament de les seves dades personals.

  • Categoria de destinataris

    No es preveuen comunicacions de dades.

  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



04

Nom del tractament

Formació i docència


  • Finalitat del tractament
    • Gestió de l'activitat formativa i docent i control dels cursos que s'imparteixen.
    • Elaboració d'informes d'acompliment en els casos d'avaluació de residents. 
  • Categoria de dades personals
    • Nom i llinatges
    • Nacionalitat
    • Correu electrònic
    • Telèfon mòbil
    • NIF/DNI (o un altre document identificador)
    • Adreça postal
    • Formació, titulacions i experiència professional
    • Assegurança o targeta sanitària o TSE
    • Assegurança responsabilitat
    • Targeta d'estudiant universitari
    • Signatura 
  • Categories de titulars de les dades
    • Treballadors
    • Docents
    • Estudiants 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.b) El tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part.
    • RGPD 6.1.a) L’interessat va donar el consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diverses finalitats específiques.
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. 
       
      (La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 41/2002, de 14 de novembre, d'autonomia del pacient, i altra legislació vigent en matèria sanitària) 
      El Reial decret 1142/2007, de 31 d'agost, pel qual es determina la composició i funcions de la Comissió de Formació Continuada de les Professions Sanitàries i es regula el sistema d'acreditació de la formació continuada. 
      La Llei 44/2003, de 21 de novembre, d'ordenació de les professions sanitàries. 44/2003, de 21 de noviembre, de ordenación de las profesiones sanitarias.

  • Categoria de destinataris
    • Altres òrgans de la Comunitat Autònoma
    • Bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals 
  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



05

Nom del tractament

Gestió de drets dels interessats


  • Finalitat del tractament
    • Atendre les sol·licituds dels interessats en l'exercici dels drets que estableix el Reglament general de protecció de dades.
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • DNI
    • Fotocopia DNI
    • Document acreditatiu de representació (menors)
    • Domicili
    • Telèfon
    • Correu electrònic 
  • Categories de titulars de les dades
    • Pacients
    • Ciutadans
    • Representants legals
    • Familiars 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període determinat. S'aplicaran els terminis establerts en la legislació aplicable en matèria de protecció de dades de caràcter personal (Reglament general de protecció de dades i Llei orgànica 3/2018)

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)

    RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal
    (Reglament general de protecció de dades)

  • Categoria de destinataris
    • Òrgans judicials
    • Forces i cossos de seguretat de l'Estat
    • Defensor del Poble
    • Entitats sanitàries  
  • Transferències internacionals de dades

    A serveis de salut d’altres països.

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



06

Nom del tractament

Gestió d'implants


  • Finalitat del tractament
    • Gestió d'una llista d'implants amb la finalitat de fer un seguiment i recuperar les pròtesis reutilitzables.
  • Categoria de dades personals
    • Nom i llinatges
    • NIF/DNI (o un altre document identificador)
    • Targeta sanitària
    • Número de la Seguretat Social o de la mutualitat
    • Imatge
    • Número de la història clínica 
  • Categories de titulars de les dades
    • Pacients
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. 


    (La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 41/2002, de 14 de novembre, d'autonomia del pacient, i d’altra legislació vigent en matèria sanitària)

  • Categoria de destinataris

    No es preveuen comunicacions de dades.

  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades.

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



07

Nom del tractament

Gestió de personal


  • Finalitat del tractament
    • Gestió de la contractació del personal.
    • Gestió de nòmines, prestacions socials de personal i serveis interns.
    • Gestió d'expedients administratius relacionats amb la gestió de recursos humans.
    • Gestió sancionadora. 
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • DN/NIE
    • Adreça postal
    • Adreça electrònica
    • Estat civil
    • Data de naixement
    • Número de la Seguretat Social o de la mutualitat
    • Titulació
    • Document acreditatiu del número de compte
    • Dades bancàries
    • Dades de salut

  • Categories de titulars de les dades
    • Treballadors
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Possible període determinat. Es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d'arxius i documentació.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d’aquest de mesures precontractuals.

    • RGPD 6.1.c) El tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. 
       
      (La Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la funció pública; el Real decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors; la Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears; la Llei 7/2007, de 12 d'abril, de l'estatut bàsic de l'empleat públic; la Llei 55/2003, de 16 de desembre, de l'estatut marc del personal estatutari dels serveis de salut; la Llei 16/2003, de 28 de maig, de cohesió i qualitat del Sistema Nacional de Salut). 
  • Categoria de destinataris
    • Altres òrgans de la Comunitat Autònoma
    • Altres òrgans de l'Administració de l'Estat
    • Sindicats i juntes de personal
    • Bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals
    • Hisenda pública i administració tributària
    • Òrgans de la Seguretat Social 
  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



08

Nom del tractament

Gestió de reclamacions i demandes


  • Finalitat del tractament
    • Gestió de demandes i processos de responsabilitat administrativa, judicial, civil, penal o patrimonial.
    • Procediment administratiu.
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • Document identificador
    • Adreça postal
    • Targeta sanitària
    • Dades de salut 
  • Categories de titulars de les dades
    • Representants legals, advocats, procuradors i notaris
    • Treballadors
    • Pacients
    • Ciutadans 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Possible període determinat. Les dades seran conservades durant el temps que puguin ser requerits per control o fiscalització de l'entitat pública competent (organisme de la Seguretat Social, Agencia Tributària, jutjats o tribunals).

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
       
      (La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la funció pública; el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors; la Llei 3/2003, de 26 de març, de règim jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en relació amb el Decret 82/2009, de 13 de novembre, pel qual es regula la gestió de les queixes i suggeriments sobre el funcionament dels serveis públics de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.) 
  • Categoria de destinataris
    • Notaris, advocats i procuradors
    • Òrgans judicials  
  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



09

Nom del tractament

Gestió de serveis generals


  • Finalitat del tractament
    • Gestió interna dels serveis no assistencials oferts als usuaris.
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatge
    • DNI 
  • Categories de titulars de les dades
    • Pacients
    • Ciutadans 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps que sigui necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)

    RGPD 6.1.a) L’interessat va donar el consentiment per al tractament de les seves dades personals

  • Categoria de destinataris
    • Ajuntaments (objectes perduts)
  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



10

Nom del tractament

Gestió de torns


  • Finalitat del tractament
    • Gestió dels torns i control horari del personal.
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • Telèfons
    • NIF/DNI (o un altre document identificador)
    • Adreça postal 
  • Categories de titulars de les dades
    • Treballadors
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.b) El tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part.
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. 
       
      (La Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la Funció Pública; el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors). 
  • Categoria de destinataris

    No es preveuen comunicacions de dades.

  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades.

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.
     



11

Nom del tractament

Gestió econòmica de l'activitat amb tercers


  • Finalitat del tractament
    • Gestió de la facturació per serveis d'assistència sanitària a pacients o a terceres persones (asseguradores o mútues).
    • Pagaments de serveis assistencials prestats per terceres persones concertades amb el Servei de Salut.
    • Gestió de trasllats de pacients.
    • Gestió economicofinancera pública: gestió de la facturació. 
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • DNI/NIE
    • Telèfon
    • Matrícula vehicle
    • Número de la Seguretat Social/mutualitat
    • Data de naixement
    • Codi de beneficiari
    • Número TSE
    • Codi d'institució
    • Nom del pagador
    • Llinatges del pagador
    • Adreça de facturació
    • Dades de salut 
  • Categories de titulars de les dades
    • Pacients
    • Asseguradores i mútues 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Possible període determinat. Es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d'arxius i documentació.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuals.
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
       
      (La Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic; la Llei 47/2003, de 26 de novembre, general pressupostària; i, la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària). 
  • Categoria de destinataris
    • Altres òrgans de la Comunitat Autònoma
    • Altres òrgans de l'Administració de l'Estat 
    • Entitats sanitàries 
    • Entitats asseguradores (algunes poden estar situades en altres països) 
  • Transferències internacionals de dades

    Entitats asseguradores situades a altres països (sempre que el pacient sol·liciti expressament que sigui aquesta l'encarregada de pagar l'assistència sanitària rebuda).

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



12

Nom del tractament

Gestió sanitària


  • Finalitat del tractament
    • Gestió i explotació d'informació sanitària per a l'adequació de l'activitat assistencial.
  • Categoria de dades personals
    • NIF/DNI (o un altre document identificador)
    • Adreça postal
    • Targeta sanitària
    • Número de la Seguretat Social o de la mutualitat
    • Nom i llinatges
    • Telèfon
    • Codi d'identificació autonòmica sanitària (CIAS)
    • Salut
    • Vida sexual

  • Categories de titulars de les dades
    • Pacients
    • Treballadors
    • Ciutadans 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període determinat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
       
      (La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 41/2002, de 14 de novembre, d'autonomia del pacient). 
  • Categoria de destinataris

    Altres òrgans de l'Administració de l'Estat

  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



13

Nom del tractament

Història Clínica


  • Finalitat del tractament
    • Gestió de les dades de pacients per garantir una assistència sanitària correcta
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • DNI/NIE/Document identificador 
    • Número de la Seguretat Social
    • Telèfons
    • Adreça postal
    • Núm. de targeta sanitària
    • Número d'HC
    • Imatges/enregistraments
    • Signatura electrònica
    • Dades de salut
    • Vida sexual
    • Circumstàncies socials 

  • Categories de titulars de les dades
    • Pacients
    • Treballadors
    • Familiars 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període determinat. Les dades es mantindran durant el temps que sigui necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD.- Article 6. 1. d) el tractament és necessari per a protegir interessos vitals de l'interessat o d'una altra persona.

    (La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 41/2002, de 14 de novembre, d'autonomia del pacient, i d’altra legislació vigent en matèria sanitària). 

  • Categoria de destinataris
    • Altres òrgans de l'Administració de l'Estat
    • Altres òrgans de la Comunitat Autònoma 
    • Òrgans de la Seguretat Social
    • Entitats sanitàries 
  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



14

Nom del tractament

Historial dosimètric


  • Finalitat del tractament
    • Gestió corresponent a la recollida i l'enviament de dosímetres al Centre Nacional de Dosimetria per mesurar els nivells rebuts pel personal exposat a radiacions.
    • Manteniment de l'historial dosimètric sobre el nivell d'exposició radiològica del personal exposat.
    • Gestió i control sanitari 
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • DNI/NIE/Document identificador
    • Número d'història dosimètrica
    • Dades de salut 
  • Categories de titulars de les dades
    • Treballadors
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període indeterminat. Les dades es conservaran durant el temps necessari per realitzar les gestions economicocomptables i durant el temps necessari si són requerides per alguna autoritat judicial.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 

     
    (La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat) 

  • Categoria de destinataris

    Altres òrgans de l'Administració de l'Estat

  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



15

Nom del tractament

Investigació sanitària


  • Finalitat del tractament
    • Gestió de la informació recollida sobre pacients i professionals per a investigacions, estudis, assaigs, programes i activitat docent, a fi de desenvolupar les funcions de promoció de la salut, prevenció de les malalties i investigació i docència, complement de la necessària activitat assistencial dels centres del sistema públic sanitari.
    • Investigació epidemiològica i activitats anàlogues.
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • DNI/NIE/Document identificador
    • Número de la Seguretat Social
    • Telèfons
    • Adreça postal
    • Núm.de targeta sanitària
    • Número d'HC
    • Imatges/enregistraments
    • Dades de salut
    • Vida sexual

  • Categories de titulars de les dades
    • Pacients
    • Ciutadans
    • Treballadors 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.a) L’interessat va donar el consentiment per al tractament de les seves dades personals.
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.d) El tractament és necessari per protegir interessos vitals de l'interessat o d'una altra persona física.


     
    (La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; el Reial decret 1090/2015, de 4 de desembre, pel qual es regulen els assajos clínics amb medicaments, els comitès d'ètica de la investigació amb medicaments i el Registre Espanyol d'Estudis Clínics; la Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 41/2002, de 14 de novembre, d'autonomia del pacient, i d’altra legislació vigent en matèria sanitària; la Llei 14/2007, de 3 de juliol, d’investigació biomèdica) 

  • Categoria de destinataris
    • Altres òrgans de la Comunitat Autònoma
    • Altres òrgans de l'Administració de l'Estat
    • Entitats Sanitàries 
  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



16

Nom del tractament

Prevenció de conflictes i incidents


  • Finalitat del tractament
    • Gestió de la informació sobre conflictes i incidents esdevinguts en la gerència.
  • Categoria de dades personals
    • Nom i llinatges
    • Adreça postal
    • NIF/DNI (o un altre document identificador)
    • Número d'Història Clínica
    • Detall de l'episodi
    • Dades de salut 
  • Categories de titulars de les dades
    • Pacients
    • Ciutadans
    • Treballadors 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Possible període determinat. Les dades es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d'arxius i documentació.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.c) El tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.

     
    (La Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la funció pública; el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors). 

  • Categoria de destinataris
    • Forces i cossos de seguretat de l'Estat
    • Notaris, advocats, procuradors
    • Òrgans judicials  
  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades.

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



17

Nom del tractament

Prevenció de riscos laborals


  • Finalitat del tractament
    • Adaptació dels llocs de treball dels treballadors en funció de l'informe de restriccions
    • Investigació d'accidents laborals
    • Atenció i suport als professionals en matèria d'agressions laborals
    • Esmenar els possibles riscos dels diferents llocs de treball
    • Gestió de la coordinació empresarial
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • Número de la Seguretat Social
    • DNI/NIF
    • Telèfons
    • Dades de salut 
  • Categories de titulars de les dades
    • Treballadors
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuals.
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.



    (La Llei 31/1995 de 8 de novembre, de prevenció de riscs laborals)

  • Categoria de destinataris

    Entitats asseguradores

  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



18

Nom del tractament

Proveïdors


  • Finalitat del tractament
    • Gestió de la informació de proveïdors per al procés d'adjudicació, selecció i contractació, i els abonaments de serveis derivats del procés.
    • Gestió economicofinancera pública: gestió econòmica i comptable, gestió de la facturació.
    • Procediment administratiu.
  • Categoria de dades personals
    • Nom de l'empresa
    • CIF
    • Nom del representant
    • Llinatges del representant
    • DNI/NIE del representant
    • Dades bancàries 
  • Categories de titulars de les dades
    • Proveïdors
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Possible període determinat. Les dades es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d'arxius i documentació.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuals.
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
       

    (La Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic; la Llei 47/2003, de 26 de novembre, general pressupostària; i, la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària). 

  • Categoria de destinataris
    • Entitats asseguradores.
    • Hisenda pública i administració tributària.
    • Bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals. 
  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



19

Nom del tractament

Registre d'entrada i sortida


  • Finalitat del tractament
    • Gestió de la circulació interior de documents i registre d'entrada i sortida dels mateixos.
    • Procediment administratiu.
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • Adreça postal
    • Adreça electrònica
    • Signatura
    • DNI/NIF
    • Dades de salut 
  • Categories de titulars de les dades
    • Treballadors
    • Pacients
    • Ciutadans 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període determinat. Les dades seran conservades àdhuc després que hagués cessat la formació o pràctiques formatives, durant el temps que puguin ser requerides per control o fiscalització de l'entitat pública competent (Organisme de la Seguretat Social, Agencia Tributària, jutjats o tribunals).

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuals.


    (La Llei 39/2015, de 1r d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques)

  • Categoria de destinataris

    Altres òrgans de l'administració pública

  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



20

Nom del tractament

Seguretat i control d'accés a edificis


  • Finalitat del tractament
    • Seguretat i control de l'accés a edificis.
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • DNI/NIE
    • Dades biomètriques
    • Imatge
    • Veu 
  • Categories de titulars de les dades
    • Professionals
    • Proveïdors 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
       

    (La Llei 5/2014, de 4 d'abril, de seguretat privada; la Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la funció pública; el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'Estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors). 

  • Categoria de destinataris
    • Forces i cossos de seguretat de l'Estat
    • Òrgans judicials 
  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



21

Nom del tractament

Selecció i provisió de personal


  • Finalitat del tractament
    • Selecció de personal i provisió de llocs de treball.
    • Promoció, oposicions i concursos. 
  • Categoria de dades personals
    • Nom
    • Llinatges
    • DNI/NIE
    • Adreça postal
    • Correu electrònic
    • Telèfon
    • Signatura
    • Serveis prestats
    • Formació, titulacions, experiència professional 

  • Categories de titulars de les dades
    • Candidats
    • Treballadors 
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

    Possible període determinat. Es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d'arxius i documentació.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuals.

    • RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. 
       

    (La Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la funció pública; el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors; la Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears; la Llei 55/2003, de 16 de desembre, de l'estatut marc del personal estatutari dels serveis de salut). 

  • Categoria de destinataris

    Altres òrgans de la Comunitat Autònoma

  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.



22

Nom del tractament

Videovigilància


  • Finalitat del tractament
    • Vigilància i seguretat de persones, béns i instal·lacions
  • Categoria de dades personals
    • Imatges
  • Categories de titulars de les dades
    • Persones físiques que accedeixin a les instal·lacions
  • Responsable del tractament

    Gerència de l'Àrea de Salut d'Eivissa i Formentera

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Gestió dels drets dels interessats

    Atenció al pacient

    Carrer de la Corona s/n 07800 - Eivissa, Illes Balears

  • Termini de supressió

     En un mes comptador des de la data de la recollida.

  • Licitud del tractament (consentiment, d’altres)
    • RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.


    (La Llei 5/2014, de 4 d'abril, de seguretat privada)

  • Categoria de destinataris
    • Forces i cossos de seguretat de l'Estat
    • Òrgans judicials
  • Transferències internacionals de dades

    No es preveuen transferències internacionals de dades

  • Mesures de seguretat

    Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.