En aquest número del BUTLLETÍ INFORMATIU presentam els codis tipus, que tenen l’objecte d’adequar allò que la normativa sobre protecció de dades estableix (Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD) i el Reglament de desplegament, aprovat pel Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre) pel que fa a les peculiaritats dels tractaments que els donen qui s’adhereixen a aquests codis.
A l’efecte, els codis tipus contenen regles o estàndards específics que permeten harmonitzar els tractaments de dades que els donen qui s’hi adhereixen, facilitar l’exercici dels drets de les persones afectades i afavorir el compliment del que disposa la normativa. Aquesta harmonització es pot dur a terme per mitjà d’acords sectorials, convenis administratius o decisions d’empresa.
En aquest sentit, els responsables dels tractaments de dades de titularitat pública o privada i les organitzacions que s’agrupin poden formular codis tipus que estableixin les condicions d’organització, règim de funcionament, procediments aplicables, normes de seguretat de l’entorn, programes o equipaments, obligacions dels implicats en el tractament i ús de la informació personal, a més de les garanties —en el seu àmbit— per exercir els drets de les persones, respectant plenament els principis i les disposicions de la normativa.
Els codis tipus han de tenir el caràcter de codis deontològics o de bona pràctica professional i s’han de dipositar o inscriure en el Registre General de Protecció de Dades. No obstant això, aquest pot denegar la inscripció dels codis quan consideri que no s’ajusten a la normativa sobre la matèria; en aquest cas, el director de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades ha de requerir el sol•licitant que hi faci les correccions oportunes.
Els exemples principals de codis tipus en l’àmbit sanitari —tots del sector privat— són els següents:
- Codi tipus de farmaindústria sobre la protecció de dades personals en l’àmbit de la recerca clínica i de la farmacovigilància.
- Codi tipus d’odontòlegs i estomatòlegs d’Espanya.
- Codi tipus de tractament de dades de caràcter personal per als establiments sanitaris privats de la província de Sevilla, promogut pel Col·legi Oficial de Farmacèutics de Sevilla.
Us recordam que el Curs en línia del Codi de bones pràctiques està disponible per a tots els professionals del Servei de Salut que s’hi vulguin matricular mitjançant l’Escola Balear d’Administració Pública (EBAP), de conformitat amb els terminis de presentació de sol·licituds (termini d’inscripció del segon període: del 23 de març a l’1 d’abril de 2015, ambdós inclosos).
El procediment d’inscripció està establit per la Resolució per la qual s’aprova el Pla de formació per al personal del Servei de Salut per a l’any 2015.