Unidad Funcional de Sistemas de Información de Atención Primaria (SIS_AP) de Mallorca
La SIS_AP está formada por un equipo multidisciplinar de profesionales que trabajan de manera coordinada para ofrecer información de calidad sobre la que basar las decisiones de gestión, asistenciales y de investigación de la gerencia de Atención Primaria de Mallorca.
OBJETIVOS
- Preparar y ejecutar consultas sobre las bases de datos clínicas y de registro de
Atención Primaria de Mallorca y del Servei de Salut. - Elaborar informes de seguimiento de actividad, de gasto o de indicadores asistenciales.
- Dar respuesta a las consultas de información clínica realizadas desde las unidades del gabinete técnico (investigación, unidad docente, formación continuada, programas), o desde cualquier dispositivo asistencial de la gerencia de atención primaria.
- Revisar y participar en la validación de la información.
FUNCIONES
- Análisis y explotación de datos clínicos y de actividad asistencial.
- Elaboración de informes de actividad asistencial, de seguimiento de gasto de farmacia y/o de otros capítulos de gasto que se puedan desarrolar en colaboración
con otros departamentos de la gerencia de atención primaria. - Construcción de inficadores de calidad asistencial que marque el equipo directivo en relación a la evaluación de resultados asistenciales o de la implantación de proyectos, programas y protocolos, y su seguimiento periódico.
- Elaboración del contrato de gestión anual con los equipos de atención primaria y unidades de apoyo dependientes de la GAP y de medir los indicadores incluidos en el acuerdo de gestión o construir nuevos indicadores con este fin.
- Preparación y ejecución de las consultas sobrevenidas que puedan surgir para la gestión y organización de los recursos sanitarios de la gerencia o derivadas de proyectos de investigación del gabinete técnico de atención primaria.
- Creación de bases de datos y/o registros necesarios para garantizar la oferta de servicios y de gestión que ofrecemos (equipo directivo o gabinete técnico).
- Colaboración en tareas asignadas o proyectos colaborativos desde el gabinete técnico del servicio de salud.
- Validación de datos extraídos de las diferentes bases de datos de salud, en el caso de que se considere necesario previo a su aplicabilidad en la toma de decisiones clínicas o de gestión.
- Dar respuesta a las cuestiones que puedan surgir del proceso de revisión y validación de datos.
- Procesado de la información extraída y elaboración de informes y gráficos para la presentación de los datos.
- La explotación y extracción de información se hará sobre las baes disponibles actualmente o en el futuro (SOPHIA / FIC, FIC Online, SIAPEST, GMA, Registros EPS Sharepoint, registres existents en bases de dades Excel o accés, etc) .
MIEMBROS
Mª. Dolors Cano Lladó
Francisca Navarro Castro
Pau Pericàs Pulido
Sebastià Mesquida Mas
PROCEDIMIENTO CONSULTAS A SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA (SIS_AP) DE MALLORCA
El equipo trabaja y gestiona las peticiones y consultas a través de un buzón de correo electrónico (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.). A la hora de enviar información identificativa de personas, se encriptan los documentos y archivos y se comunica la clave por una via diferente.
PROCEDENCIA
Las peticiones de datos de tipo asistencial o de gestión a SIS_AP pueden ser, según su procedencia, internas o externas. Las internas proceden del equipo directivo de la gerencia (GAP) o del Gabinete Técnico de la GAP, mientras que las externas son el resto de peticiones (Ib-Salut, centros de salud, unidades de
apoyo, otras consejerías o direcciones generales, etc.). Las solicitudes llegan a SIS_AP mediante el correo electrónico o por teléfono.
Todas las extracciones de datos que se realicen a través de SIS_AP se registran en su propia base de datos y si es preciso, se solicita su autorización.
AUTORIZACIÓN
Para autorizar las peticiones que requieran listados de pacientes, la dirección asistencial tiene firma delegada para autorizar la extracción de datos (ver annexo 1. Solicitud extracción datos), que evaluará la pertinencia, factibilidad y prioridad de la solicitud conjuntamente con SIS_AP.
Las peticiones que no requieran autorización de la dirección pero que sean de origen externo al edificio de GAP, es decir, de centros de salud, unidades de apoyo, farmacia de atención primaria (FAP) también deberán ser autorizadas por el director/subdirector médico o de enfermería referente.
